Làm website doanh nghiệp mất bao lâu?

Một trong những câu hỏi đầu tiên khi lên kế hoạch cho website mới là: bao lâu nữa thì website có thể sử dụng? Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô website, các tính năng cần có, và một điều hay bị quên: tài liệu từ chính công ty bạn đã sẵn sàng đến đâu.

Với website doanh nghiệp có CMS, quá trình này thường mất 3–4 tuần. Bài viết này giải thích những gì diễn ra trong khoảng thời gian đó, các yếu tố khiến dự án nhanh hơn hoặc chậm hơn, và cách đảm bảo website của bạn hoàn thành đúng hạn.

Các giai đoạn làm website

1. Tư vấn và lập kế hoạch

Giai đoạn đầu tiên là tìm hiểu doanh nghiệp của bạn: bạn cung cấp gì, khách hàng là ai và website nhằm mục tiêu gì. Ở giai đoạn này cũng xác định cần những trang nào, bao nhiêu ngôn ngữ và tính năng gì, ví dụ biểu mẫu yêu cầu báo giá hoặc catalogue sản phẩm.

Lập kế hoạch kỹ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian ở các giai đoạn sau, vì thay đổi lớn giữa chừng là nguyên nhân gây chậm trễ phổ biến nhất.

2. Thiết kế

Dựa trên nhận diện thương hiệu của bạn, bản thiết kế giao diện cho các trang chính được thực hiện. Bạn xem xét và góp ý. Thường sẽ có vài vòng chỉnh sửa cho đến khi thiết kế được duyệt.

3. Phát triển

Sau khi thiết kế được duyệt, website được xây dựng: các trang được dựng, CMS được thiết lập, các tính năng như biểu mẫu và theo dõi lượt truy cập được cài đặt. Giai đoạn này cũng bao gồm thiết lập SEO cơ bản như tiêu đề trang, mô tả và sitemap.

4. Nhập nội dung

Văn bản, hình ảnh và dữ liệu sản phẩm được đưa lên website. Với website catalogue có nhiều sản phẩm, giai đoạn này có thể khá dài. Đây là giai đoạn phụ thuộc nhiều nhất vào việc tài liệu từ phía bạn đã sẵn sàng hay chưa.

5. Kiểm tra

Website được cùng kiểm tra trên nhiều thiết bị: máy tính, máy tính bảng và điện thoại. Liên kết, biểu mẫu và giao diện được rà soát từng mục. Các lỗi nhỏ được sửa trước khi website ra mắt. Những điều hay bị bỏ sót trên điện thoại được trình bày trong website doanh nghiệp trên điện thoại.

6. Website chính thức hoạt động

Website được ra mắt trên tên miền của bạn. Sau đó, đội ngũ của bạn được hướng dẫn ngắn để quản lý nội dung qua CMS.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thực hiện

Số lượng trang và sản phẩm

Website 10 trang dĩ nhiên hoàn thành nhanh hơn website có catalogue hàng trăm sản phẩm. Mỗi sản phẩm cần ảnh, mô tả và thông số kỹ thuật được nhập vào và kiểm tra.

Số lượng ngôn ngữ

Website đa ngôn ngữ cần thêm thời gian để chuẩn bị và kiểm tra từng phiên bản ngôn ngữ. Bản dịch chưa sẵn sàng thường là nguyên nhân gây chậm trễ.

Tốc độ phê duyệt

Mỗi giai đoạn đều cần phía công ty phê duyệt. Nếu việc phê duyệt phải qua nhiều người hoặc chờ lịch họp, thời gian thực hiện có thể kéo dài.

Mức độ sẵn sàng của tài liệu

Đây là yếu tố lớn nhất. Nhiều dự án website hoàn thành đúng hạn về mặt kỹ thuật, nhưng bị trì hoãn vì văn bản chưa viết, ảnh sản phẩm chưa chụp hoặc dữ liệu sản phẩm chưa được tập hợp.

Cách rút ngắn thời gian làm website

1. Chuẩn bị tài liệu từ sớm: logo, phần giới thiệu công ty, hình ảnh và danh sách sản phẩm nên được thu thập song song với giai đoạn thiết kế.
2. Chỉ định một người phụ trách: một người có quyền phê duyệt giúp quá trình nhanh hơn rất nhiều.
3. Gom góp ý một lần: gửi toàn bộ góp ý cho một giai đoạn cùng lúc, thay vì gửi rải rác từng chút.
4. Bắt đầu từ phần quan trọng: ra mắt với các trang và sản phẩm chính trước, rồi bổ sung phần còn lại qua CMS sau khi website đã hoạt động.
5. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng: dữ liệu sản phẩm trong bảng tính nhập nhanh hơn nhiều so với dữ liệu nằm rải rác trong nhiều tài liệu.

Tài liệu cần chuẩn bị

• Logo và màu sắc thương hiệu của công ty
• Nội dung giới thiệu công ty, dịch vụ và thế mạnh
• Ảnh sản phẩm, cơ sở vật chất, đội ngũ hoặc dự án
• Danh sách sản phẩm kèm danh mục và thông số kỹ thuật
• Thông tin liên hệ sẽ hiển thị trên website
• Một vài website khác bạn thích để làm tham khảo

Nếu cần nhanh hơn thì sao?

Nếu bạn có hạn chót, ví dụ cho một hội chợ triển lãm hoặc một đợt ra mắt sản phẩm, hãy nói rõ ngay từ đầu. Thường sẽ có cách điều chỉnh, chẳng hạn ra mắt phiên bản đầu tiên với các trang chính trước, rồi hoàn thiện catalogue sau. Điều quan trọng là kế hoạch và thứ tự ưu tiên được thống nhất từ đầu.

Sau khi website hoạt động

Công việc không dừng lại khi website ra mắt. Những tuần đầu tiên là thời điểm tốt để kiểm tra biểu mẫu có hoạt động không, đội ngũ đã quen dùng CMS chưa, và có nội dung nào cần bổ sung không. Website được cập nhật thường xuyên cũng được Google đánh giá cao hơn.

Ví dụ về thời gian ước tính

Mỗi dự án mỗi khác, nhưng hình dung sau đây có thể dùng làm mốc tham khảo:

• Website giới thiệu công ty (company profile) với vài trang chính và tài liệu đã sẵn sàng thường là loại dự án nhanh nhất.
• Website catalogue sản phẩm cần thêm thời gian để sắp xếp danh mục và nhập dữ liệu sản phẩm, nhất là khi có nhiều sản phẩm.
• Website đa ngôn ngữ cần thêm thời gian để chuẩn bị và kiểm tra từng phiên bản ngôn ngữ.

Với website doanh nghiệp có CMS, phần lớn dự án hoàn thành trong 3–4 tuần nếu tài liệu và việc phê duyệt diễn ra suôn sẻ.

Vai trò của bạn trong quá trình thực hiện

Làm website là một sự hợp tác. Đơn vị cung cấp dịch vụ lo phần thiết kế và kỹ thuật, còn công ty bạn đóng góp hiểu biết về doanh nghiệp, sản phẩm và khách hàng. Một số việc thường cần đến bạn:

• Một buổi tư vấn để giải thích về doanh nghiệp và mục tiêu của website
• Góp ý và phê duyệt thiết kế
• Tài liệu nội dung: văn bản, hình ảnh và dữ liệu sản phẩm
• Kiểm tra lần cuối trước khi website ra mắt

Mỗi bước diễn ra càng nhanh, website của bạn càng sớm sẵn sàng sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Website có thể ra mắt trước khi toàn bộ nội dung sẵn sàng không?

Có. Website có thể ra mắt với các trang và sản phẩm chính trước, sau đó được đội ngũ của bạn bổ sung dần qua CMS.

Điều gì xảy ra nếu có thay đổi lớn giữa chừng?

Những thay đổi lớn, ví dụ thêm một loại trang mới hoặc thay đổi cấu trúc catalogue, thường cần thêm thời gian. Vì vậy, lập kế hoạch ngay từ đầu là rất quan trọng. Hãy ghi rõ phạm vi và tiến độ trong hợp đồng làm website.

Thời gian làm website phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của tài liệu và tốc độ ra quyết định nhiều hơn là vào phần việc kỹ thuật.

Muốn biết những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí? Hãy đọc chi phí làm website doanh nghiệp là bao nhiêu, hoặc xem dịch vụ làm website của chúng tôi.