HRIS, Hệ thống thông tin nhân sự

Ở nhiều công ty, dữ liệu nhân viên nằm rải rác ở nhiều nơi: bảng tính chấm công, đơn nghỉ phép trên giấy, ghi chú tăng ca trong nhóm chat và bảng tính lương trong một tệp riêng. Cuối mỗi tháng, bộ phận nhân sự phải tổng hợp tất cả bằng tay. Quy trình này mất thời gian, dễ tính sai và khó truy vết khi nhân viên có thắc mắc.

HRIS (Human Resource Information System) là hệ thống thông tin nhân sự giúp hợp nhất các dữ liệu và quy trình đó. Hồ sơ nhân viên, chấm công, đơn nghỉ phép, tăng ca cho đến tính lương đều được ghi nhận trong một hệ thống, nhờ vậy bộ phận nhân sự làm việc trên cùng một dữ liệu và cấp quản lý có thể phê duyệt mà không phải đi tìm giấy tờ.

Các phân hệ chính chúng tôi đang chuẩn bị

• Hồ sơ nhân viên: thông tin cá nhân, chức vụ, phòng ban, tình trạng làm việc và tài liệu kèm theo ở một nơi
• Chấm công: ghi nhận giờ vào và giờ ra, kèm tổng hợp chuyên cần theo từng kỳ
• Nghỉ phép: gửi đơn, cấp quản lý phê duyệt và số ngày phép còn lại luôn được cập nhật
• Tăng ca: đăng ký và phê duyệt tăng ca, liên kết trực tiếp với việc tính lương
• Tính lương: các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ được tính dựa trên dữ liệu chấm công và tăng ca
• Phiếu lương: phiếu lương điện tử mà từng nhân viên có thể tự xem
• Báo cáo: tổng hợp chuyên cần, nghỉ phép, tăng ca và tiền lương cho ban quản lý

Những vấn đề cần giải quyết

• Tổng hợp chấm công và tăng ca mất nhiều ngày mỗi tháng
• Số ngày phép còn lại không rõ ràng và thường bị nhân viên thắc mắc
• Việc tính lương phụ thuộc vào một người và một tệp duy nhất
• Phê duyệt bị chậm vì giấy tờ phải gửi qua gửi lại
• Khó nắm nhanh bức tranh tổng thể về nhân sự của công ty

Phù hợp với ai?

• Công ty có số lượng nhân viên ngày càng tăng và bắt đầu quá tải với bảng tính
• Công ty có nhiều phòng ban hoặc nhiều địa điểm làm việc
• Bộ phận nhân sự muốn giảm công việc hành chính và tập trung vào phát triển nhân viên
• Chủ doanh nghiệp muốn có báo cáo nhân sự gọn gàng, dễ đọc

Tình trạng sản phẩm

HRIS của Digimasi hiện đang được chúng tôi chuẩn bị và chưa thể sử dụng. Chúng tôi đang xây dựng các phân hệ sao cho phù hợp với cách làm việc của các công ty tại Indonesia, bao gồm những thuật ngữ và quy trình phê duyệt thường dùng tại đó.

Nếu công ty bạn quan tâm, bạn có thể đăng ký sớm qua biểu mẫu liên hệ. Hãy cho chúng tôi biết ngắn gọn số lượng nhân viên, quy trình đang gây khó khăn nhất và phân hệ bạn cần nhất. Những góp ý này giúp chúng tôi ưu tiên tính năng, và chúng tôi sẽ liên hệ với bạn khi HRIS sẵn sàng dùng thử.

Trong thời gian này, nếu bạn cần một hệ thống nhân sự với quy trình rất đặc thù, chúng tôi cũng nhận phát triển theo yêu cầu (Custom development), thiết kế theo đúng quy trình của công ty bạn.

Câu hỏi thường gặp

HRIS của Digimasi đã sử dụng được chưa?

Chưa. HRIS vẫn đang trong giai đoạn chuẩn bị. Bạn có thể đăng ký quan tâm qua biểu mẫu liên hệ, và chúng tôi sẽ thông báo khi sản phẩm sẵn sàng.

Dữ liệu từ bảng tính cũ có chuyển sang được không?

Việc chuyển dữ liệu nhân viên từ các bảng tính hiện có là điều chúng tôi đang tính đến. Định dạng và phạm vi có thể trao đổi tùy theo tình trạng dữ liệu của công ty bạn.

Quan tâm đến HRIS cho công ty của bạn? Đăng ký quan tâm qua biểu mẫu liên hệ.