HRIS, Sistem Informasi SDM

Di banyak perusahaan, data karyawan tersebar di beberapa tempat: spreadsheet absensi, formulir cuti di kertas, catatan lembur di grup chat, dan perhitungan gaji di file terpisah. Setiap akhir bulan, tim HR harus mengumpulkan semuanya secara manual. Prosesnya lama, rawan salah hitung, dan sulit ditelusuri jika ada pertanyaan dari karyawan.

HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem informasi SDM yang menyatukan data dan proses tersebut. Data karyawan, kehadiran, pengajuan cuti, lembur, hingga penggajian tercatat di satu sistem, sehingga tim HR bisa bekerja dari data yang sama dan atasan bisa menyetujui pengajuan tanpa harus mengejar dokumen.

Modul utama yang kami siapkan

• Data karyawan: profil, jabatan, departemen, status kerja, dan dokumen pendukung dalam satu tempat
• Absensi: pencatatan jam masuk dan pulang, beserta rekap kehadiran per periode
• Cuti: pengajuan, persetujuan atasan, dan sisa saldo cuti yang selalu terbarui
• Lembur: pengajuan dan persetujuan lembur yang langsung terhubung ke perhitungan gaji
• Penggajian: komponen gaji, tunjangan, dan potongan yang dihitung berdasarkan data absensi dan lembur
• Slip gaji: slip gaji digital yang bisa dilihat oleh masing-masing karyawan
• Laporan: rekap kehadiran, cuti, lembur, dan penggajian untuk manajemen

Masalah yang ingin diselesaikan

• Rekap absensi dan lembur yang memakan waktu berhari-hari setiap bulan
• Saldo cuti yang tidak jelas dan sering dipertanyakan karyawan
• Perhitungan gaji yang bergantung pada satu orang dan satu file
• Persetujuan yang tertunda karena dokumen harus dikirim bolak-balik
• Sulitnya melihat gambaran SDM perusahaan secara cepat

Cocok untuk siapa?

• Perusahaan yang jumlah karyawannya terus bertambah dan mulai kewalahan dengan spreadsheet
• Perusahaan dengan beberapa departemen atau lokasi kerja
• Tim HR yang ingin mengurangi pekerjaan administrasi dan fokus pada pengembangan karyawan
• Pemilik bisnis yang ingin laporan SDM yang rapi dan mudah dibaca

Status produk

HRIS Digimasi saat ini sedang kami siapkan dan belum tersedia untuk digunakan. Kami sedang menyusun modul-modulnya agar sesuai dengan cara kerja perusahaan di Indonesia, termasuk istilah dan alur persetujuan yang umum dipakai.

Jika perusahaan Anda tertarik, Anda bisa mendaftarkan minat lebih awal lewat formulir kontak. Ceritakan secara singkat jumlah karyawan, proses yang paling merepotkan saat ini, dan modul yang paling Anda butuhkan. Masukan ini membantu kami memprioritaskan fitur, dan kami akan menghubungi Anda saat HRIS siap untuk dicoba.

Sementara itu, jika Anda membutuhkan sistem SDM dengan alur yang sangat spesifik, kami juga menerima pengembangan custom yang dirancang sesuai proses perusahaan Anda.

Pertanyaan umum

Apakah HRIS Digimasi sudah bisa digunakan sekarang?

Belum. HRIS masih dalam tahap persiapan. Anda bisa mendaftarkan minat lewat formulir kontak, dan kami akan mengabari Anda saat produk ini siap.

Apakah data dari spreadsheet lama bisa dipindahkan?

Pemindahan data karyawan dari spreadsheet yang sudah ada termasuk hal yang kami pertimbangkan. Format dan cakupannya dapat dibahas sesuai kondisi data perusahaan Anda.

Tertarik dengan HRIS untuk perusahaan Anda? Daftarkan minat Anda lewat formulir kontak.