在许多企业中，员工数据分散在多个地方：考勤电子表格、纸质请假单、聊天群里的加班记录，以及单独文件中的薪资计算。每到月底，人力资源团队都要手工汇总这些数据。整个过程耗时长、容易算错，员工有疑问时也难以追溯。
HRIS（Human Resource Information System，人力资源信息系统）将这些数据和流程整合在一起。员工档案、出勤、休假申请、加班直至薪资，全部记录在一个系统中，人力资源团队基于同一份数据工作，主管也无需追着文件跑就能审批申请。
我们正在准备的核心模块
- 员工档案：个人资料、职位、部门、雇佣状态和相关证明文件集中在一处
- 考勤：记录上下班打卡时间，并按周期汇总出勤情况
- 休假：休假申请、主管审批，以及随时更新的剩余假期
- 加班：加班申请与审批，直接关联薪资计算
- 薪资：根据考勤和加班数据计算工资项目、津贴和扣款
- 工资条：每位员工都可以查看的电子工资条
- 报表：面向管理层的考勤、休假、加班和薪资汇总
希望解决的问题
- 每月汇总考勤和加班要花上好几天
- 剩余假期不清楚，员工经常提出疑问
- 薪资计算依赖某一个人和某一个文件
- 文件需要来回传递，导致审批延误
- 难以快速掌握公司人力资源的整体情况
适合哪些企业？
- 员工人数持续增长、电子表格已经应付不过来的企业
- 拥有多个部门或多个工作地点的企业
- 希望减少行政事务、把精力放在员工发展上的人力资源团队
- 希望获得清晰易读的人力资源报表的企业主
产品状态
Digimasi HRIS目前正在准备中，尚未开放使用。我们正在设计各个模块，使其符合印度尼西亚企业的工作方式，包括当地常用的术语和审批流程。
如果贵公司感兴趣，可以通过联系表单提前登记意向。请简要告诉我们员工人数、目前最麻烦的流程，以及最需要的模块。这些反馈将帮助我们确定功能的优先级，HRIS可以试用时我们会与您联系。
同时，如果您需要流程非常特殊的人力资源系统，我们也承接根据贵公司流程量身设计的定制开发（Custom development）。
常见问题
Digimasi HRIS现在可以使用吗？
还不可以。HRIS仍处于准备阶段。您可以通过联系表单登记意向，产品就绪时我们会通知您。
旧电子表格中的数据可以迁移吗？
从现有电子表格迁移员工数据是我们正在考虑的内容。具体格式和范围可根据贵公司的数据情况进行商讨。
对适合贵公司的HRIS感兴趣？通过联系表单登记意向。