企业发展壮大后，运营数据通常会变得分散：销售记录在一个文件里，仓库库存在另一个文件里，采购通过电子邮件进行，财务则在单独的软件中。结果是库存数字经常对不上，订单处理延迟，每月的报表还得从多个来源手工重新整理。
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）将这些流程连接到一个系统中。销售订单会直接影响库存，收货时自动记录采购，交易数据流转到财务。每个部门都基于同一份数据工作，管理层也能更清楚地掌握业务状况。
许多现成的ERP系统要求企业让流程去适应系统。我们的做法正好相反：ERP以定制开发（Custom development）的方式交付，遵循贵公司的业务流程。
可开发的模块
- 销售：报价、订单、发货和客户发票
- 采购：采购申请、供应商订单和收货
- 库存与仓储：按库位管理库存、货物调拨和库存盘点
- 生产：生产计划、原材料需求和生产产出
- 财务：应收账款、应付账款、现金和交易记录
- 报表：面向管理层的销售、库存、采购和财务报表
- 访问权限：每位用户只能查看和修改与其角色相符的数据
与现有系统对接
贵公司可能已经在使用会计软件、网店或某些内部系统。ERP不必取代所有这些系统。与现有系统的集成可以根据需要进行商讨，让数据在系统之间流转，无需重复录入。
适合哪些企业？
- 交易量大、货品多的分销和贸易企业
- 需要将生产与库存和销售连接起来的制造企业
- 拥有多个仓库或分支机构的企业
- 流程独特、现成系统无法满足的企业
您需要准备的资料
- 当前工作流程概况，从接单到财务报表
- 将使用系统的部门和用户清单
- 目前使用的单据和报表样本
- 需要对接的其他系统或应用清单
一开始不必十全十美。在需求分析阶段，我们会与您的团队一起梳理清楚。
我们的工作方式
- 咨询：我们了解您的业务、挑战和优先事项。
- 需求分析：我们与您的团队一起梳理各部门的工作流程，然后确定系统范围。
- 分阶段开发：系统按模块构建，从影响最大的流程开始，经双方共同测试后再投入使用。
- 培训：各部门用户接受其所用模块的培训。
- 上线陪跑：我们在使用初期提供支持，并跟进所需的调整。
常见问题
ERP必须一开始就包含所有模块吗？
不必。您可以先从最紧迫的模块开始，例如销售和库存，然后逐步增加采购、生产或财务模块。
旧系统中的数据怎么办？
从电子表格或旧系统迁移数据的事宜，可以在需求分析阶段根据您的数据格式和状况进行商讨。
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