ERP

ERP(業務管理システム)

販売、購買、在庫、生産、財務をつなぐひとつのシステムを、御社の働き方に合わせて構築します。

販売、在庫、財務をつなぐERPシステムのイラスト

企業が成長するにつれ、業務データは散らばりがちです。販売はあるファイル、倉庫の在庫は別のファイル、購買はメール、財務は別のアプリケーションで管理されます。その結果、在庫数が合わない、受注処理が遅れる、月次レポートを多くの情報源から手作業で作り直す、といった問題が起こります。

ERP(Enterprise Resource Planning)は、こうした業務をひとつのシステムでつなぎます。受注はすぐに在庫に反映され、購買は入荷時に記録され、取引は財務へと流れます。すべての部門が同じデータをもとに働くため、経営陣は事業の状況をより明確に把握できます。

既製のERPシステムの多くは、企業に業務プロセスをシステムに合わせるよう求めます。当社はその逆のアプローチを取り、御社の業務プロセスに沿った個別開発(Custom development)としてERPを提供します。

開発可能なモジュール

  • 販売:見積もり、受注、出荷、顧客への請求書
  • 購買:購買依頼、仕入先への発注、入荷
  • 在庫・倉庫:拠点ごとの在庫、在庫移動、棚卸
  • 生産:生産計画、原材料の所要量、生産実績
  • 財務:売掛金、買掛金、現金、取引の記録
  • レポート:経営陣向けの販売、在庫、購買、財務のレポート
  • アクセス権限:各ユーザーは自分の役割に応じたデータのみを閲覧・編集

既存システムとの連携

御社ではすでに会計ソフト、オンラインショップ、特定の社内システムをお使いかもしれません。ERPがそのすべてを置き換える必要はありません。既存システムとの連携はご要望に応じてご相談いただけ、データを再入力することなくシステム間で連携できます。

こんな企業におすすめです

  • 取引や商品点数の多い流通・商社
  • 生産を在庫や販売と連動させる必要がある製造業
  • 複数の倉庫や支店を持つ企業
  • 既製のシステムには合わない独自の業務プロセスを持つ企業

ご準備いただくもの

  • 受注から財務レポートまでの、現在の業務フローの概要
  • システムを利用する部門とユーザーの一覧
  • 現在使用している書類とレポートの例
  • 連携が必要な他のシステムやアプリケーションの一覧

最初から完璧である必要はありません。要件分析の段階で、御社のチームと一緒に整理するお手伝いをします。

進め方

  1. ご相談:御社のビジネス、課題、優先事項を理解します。
  2. 要件分析:御社のチームと一緒に各部門の業務フローを整理し、システムの範囲を定めます。
  3. 段階的な開発:最も効果の大きい業務からモジュールごとに構築し、運用前に一緒にテストします。
  4. 研修:各部門のユーザーに、使用するモジュールに応じた研修を行います。
  5. サポート:運用開始直後の期間をサポートし、必要な調整に対応します。

よくあるご質問

ERPは最初からすべてのモジュールを含める必要がありますか?

いいえ。販売や在庫など最も緊急性の高いモジュールから始め、購買、生産、財務を段階的に追加できます。

旧システムにあるデータはどうなりますか?

スプレッドシートや旧システムからのデータ移行は、データの形式や状況に応じて、要件分析の段階でご相談いただけます。

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御社の業務プロセスをお聞かせください。必要な要件と最初の一歩を整理するお手伝いをします。