ERP, Sistem Operasional Bisnis

Saat perusahaan bertumbuh, data operasional biasanya tersebar: penjualan dicatat di satu file, stok gudang di file lain, pembelian lewat email, dan keuangan di aplikasi terpisah. Akibatnya, angka stok sering tidak cocok, pesanan terlambat diproses, dan laporan bulanan harus disusun ulang secara manual dari banyak sumber.

ERP (Enterprise Resource Planning) menghubungkan proses-proses tersebut dalam satu sistem. Pesanan penjualan langsung memengaruhi stok, pembelian tercatat saat barang diterima, dan transaksi mengalir ke keuangan. Setiap bagian bekerja dari data yang sama, sehingga manajemen bisa melihat kondisi bisnis dengan lebih jelas.

Banyak sistem ERP siap pakai memaksa perusahaan menyesuaikan proses dengan sistemnya. Kami mengambil pendekatan sebaliknya: ERP dikerjakan sebagai pengembangan custom yang mengikuti proses bisnis Anda.

Modul yang dapat dikembangkan

• Penjualan: penawaran, pesanan, pengiriman, dan faktur pelanggan
• Pembelian: permintaan pembelian, pesanan ke pemasok, dan penerimaan barang
• Stok dan gudang: persediaan per lokasi, mutasi barang, dan stok opname
• Produksi: rencana produksi, kebutuhan bahan baku, dan hasil produksi
• Keuangan: piutang, utang, kas, dan pencatatan transaksi
• Laporan: penjualan, persediaan, pembelian, dan keuangan untuk manajemen
• Hak akses: setiap pengguna hanya melihat dan mengubah data sesuai perannya

Terhubung dengan sistem yang sudah ada

Perusahaan Anda mungkin sudah memakai aplikasi akuntansi, toko online, atau sistem internal tertentu. ERP tidak harus menggantikan semuanya. Integrasi dengan sistem yang sudah ada dapat dibahas sesuai kebutuhan, sehingga data mengalir antar sistem tanpa perlu diketik ulang.

Cocok untuk siapa?

• Perusahaan distribusi dan perdagangan dengan banyak transaksi dan barang
• Perusahaan manufaktur yang perlu menghubungkan produksi dengan stok dan penjualan
• Perusahaan dengan beberapa gudang atau cabang
• Bisnis yang prosesnya khas dan tidak cocok dengan sistem siap pakai

Yang perlu disiapkan

• Gambaran alur kerja saat ini, dari pesanan masuk hingga laporan keuangan
• Daftar bagian dan pengguna yang akan memakai sistem
• Contoh dokumen dan laporan yang dipakai sekarang
• Daftar sistem atau aplikasi lain yang perlu terhubung

Tidak perlu sempurna sejak awal. Kami membantu merapikannya bersama tim Anda saat analisis kebutuhan.

Cara kami bekerja

1. Konsultasi: kami memahami bisnis, tantangan, dan prioritas Anda.
2. Analisis kebutuhan: kami memetakan alur kerja setiap bagian bersama tim Anda, lalu menyusun cakupan sistem.
3. Pengembangan bertahap: sistem dibangun per modul, dimulai dari proses yang paling berdampak, dan diuji bersama sebelum digunakan.
4. Pelatihan: pengguna di setiap bagian dilatih sesuai modul yang mereka pakai.
5. Pendampingan: kami mendampingi masa awal penggunaan dan menindaklanjuti penyesuaian yang diperlukan.

Pertanyaan umum

Apakah ERP harus mencakup semua modul sejak awal?

Tidak. Anda bisa memulai dari modul yang paling mendesak, misalnya penjualan dan stok, lalu menambahkan pembelian, produksi, atau keuangan secara bertahap.

Bagaimana dengan data yang sudah ada di sistem lama?

Pemindahan data dari spreadsheet atau sistem lama dapat dibahas pada tahap analisis kebutuhan, sesuai format dan kondisi data Anda.

Ingin mendiskusikan kebutuhan ERP perusahaan Anda? Hubungi kami lewat formulir kontak.