SIMRS, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Pelayanan di rumah sakit melibatkan banyak bagian yang saling bergantung: pendaftaran, poliklinik, farmasi, kasir, hingga manajemen. Jika setiap bagian mencatat dengan caranya sendiri, pasien harus menunggu lebih lama, data mudah tidak sinkron, dan laporan untuk manajemen sulit disusun dengan cepat.

SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) menghubungkan bagian-bagian tersebut dalam satu sistem. Data pasien dicatat sekali saat pendaftaran, lalu dipakai bersama oleh poliklinik, farmasi, dan kasir. Manajemen pun bisa melihat laporan dari data yang sama.

Setiap rumah sakit dan klinik punya alur yang berbeda. Karena itu, SIMRS kami kerjakan sebagai pengembangan custom, dirancang mengikuti cara kerja fasilitas kesehatan Anda.

Modul yang dapat dikembangkan

• Pendaftaran pasien: data pasien baru dan lama, antrean, serta tujuan poliklinik
• Rekam medis elektronik: riwayat kunjungan, pemeriksaan, diagnosis, dan tindakan pasien
• Poliklinik: daftar pasien per dokter, catatan pemeriksaan, dan resep
• Farmasi: resep dari poliklinik, stok obat, dan pengeluaran obat
• Kasir dan billing: rincian biaya layanan, tindakan, dan obat dalam satu tagihan
• Laporan: kunjungan pasien, layanan, farmasi, dan pendapatan untuk manajemen
• Hak akses: setiap petugas hanya melihat data yang sesuai perannya

Integrasi dengan sistem eksternal, misalnya platform pemerintah atau penjamin, dapat dibahas sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

Cocok untuk siapa?

• Rumah sakit yang ingin mengganti pencatatan manual atau sistem lama yang sulit dikembangkan
• Klinik utama dan klinik pratama yang sedang berkembang
• Fasilitas kesehatan dengan alur pelayanan khusus yang tidak cocok dengan sistem siap pakai
• Manajemen yang membutuhkan laporan pelayanan yang lebih cepat dan akurat

Yang perlu disiapkan

• Gambaran alur pelayanan saat ini, dari pasien datang hingga pulang
• Daftar bagian dan peran petugas yang akan menggunakan sistem
• Contoh formulir, laporan, dan dokumen yang dipakai sekarang
• Data yang perlu dipindahkan dari sistem atau catatan lama

Tidak perlu lengkap sejak awal. Kami membantu memetakannya bersama tim Anda saat analisis kebutuhan.

Cara kami bekerja

1. Konsultasi: kami mendengarkan kondisi dan prioritas fasilitas kesehatan Anda.
2. Analisis kebutuhan: kami pelajari alur pelayanan di setiap bagian bersama tim Anda, lalu menyusun cakupan sistem.
3. Pengembangan bertahap: sistem dibangun per modul, dimulai dari bagian yang paling mendesak, dan diuji bersama sebelum dipakai.
4. Pelatihan: petugas di setiap bagian dilatih menggunakan modul yang relevan dengan pekerjaannya.
5. Pendampingan: kami mendampingi masa awal penggunaan dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan.

Pendekatan bertahap membantu rumah sakit beralih tanpa harus mengubah semua proses sekaligus.

Pertanyaan umum

Apakah SIMRS harus dibangun lengkap sekaligus?

Tidak harus. Banyak fasilitas kesehatan memulai dari modul yang paling dibutuhkan, misalnya pendaftaran dan rekam medis, lalu menambah modul lain secara bertahap.

Apakah SIMRS bisa terhubung dengan sistem lain?

Integrasi dengan sistem eksternal maupun sistem yang sudah Anda gunakan dapat dibahas pada tahap analisis kebutuhan, sesuai ketersediaan akses dan ketentuan dari masing-masing pihak.

Ingin mendiskusikan kebutuhan SIMRS rumah sakit atau klinik Anda? Hubungi kami lewat formulir kontak.