PPDB Online, Sistem Penerimaan Murid Baru untuk Sekolah

Musim pendaftaran murid baru selalu sibuk. Orang tua antre mengambil formulir, panitia memeriksa fotokopi berkas satu per satu, bukti transfer datang lewat chat, dan rekap pendaftar disusun ulang di spreadsheet. Berkas mudah terselip, dan orang tua terus bertanya sudah sampai mana.

PPDB Online dari Digimasi memindahkan seluruh proses itu ke satu sistem. Orang tua mendaftar dari ponsel, sekolah memeriksa dan memutuskan dari satu dasbor, dan setiap langkah tercatat. Sejak 2025, penerimaan murid baru di sekolah negeri disebut SPMB (Sistem Penerimaan Murid Baru). Banyak sekolah swasta tetap memakai istilah PPDB untuk pendaftaran mereka sendiri, dan sistem ini dibuat untuk alur seperti itu.

Untuk orang tua

• Daftar dengan email: akun dikonfirmasi lewat kode di email, tersedia dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
• Satu akun keluarga: semua anak dalam satu akun, dan berkas keluarga cukup diunggah sekali untuk kakak dan adik
• Pilih jenjang dan gelombang: hanya gelombang yang sedang dibuka dan usia yang memenuhi syarat yang ditawarkan
• Biaya formulir: tagihan dalam PDF, dibayar lewat transfer bank (bukti difoto langsung dari ponsel) atau tunai di sekolah
• Formulir online: data anak, orang tua atau wali, keluarga, dan kesehatan, bisa disimpan dulu lalu dikirim saat siap
• Unggah berkas: rapor, foto, KIA, KK, akta kelahiran, dan KTP orang tua, dengan status pemeriksaan yang jelas
• Jadwal tes: pilih slot tes di sekolah, lalu dapat kartu tes berisi tempat dan apa saja yang perlu dibawa
• Pengumuman dan daftar ulang: hasil dan surat keputusan (PDF) muncul pada tanggal pengumuman, lengkap dengan daftar periksa daftar ulang
• Selalu tahu langkah berikutnya: email di setiap tahap, dan kartu "langkah berikutnya" di dasbor

Untuk sekolah

• Pengaturan: tahun ajaran, jenjang dan kelas, gelombang dengan tanggal dan biaya, kuota, aturan usia, teks sambutan dan persetujuan, rekening sekolah, serta komponen nilai tes
• Pembayaran: periksa bukti transfer, tandai lunas atau minta unggah ulang dengan catatan, atau catat pembayaran tunai dengan nomor kuitansi
• Pemeriksaan berkas: daftar periksa untuk setiap dokumen, dan catatan "perlu perbaikan" langsung sampai ke orang tua
• Hari tes di tablet: kehadiran dan nilai dicatat di tempat, panitia mengusulkan hasil, kepala sekolah menyetujui
• Waktu pengumuman per jenjang: tidak ada hasil yang terlihat sebelum waktunya
• Pantau pendaftar: daftar pendaftar dengan filter, pelacakan daftar ulang, dan dasbor jumlah pendaftar
• Ekspor Excel dan CSV: termasuk lembar data siswa untuk diinput ke Dapodik
• Peran dan hak akses: admin, admin unit, panitia, dan kepala sekolah, masing-masing hanya melihat yang perlu dilihat

Keamanan data

• Dirancang dengan memperhatikan UU PDP: hanya data yang diperlukan, berkas disimpan secara privat, dan data setiap sekolah terpisah
• Tercatat: setiap tindakan petugas dan setiap ekspor data tercatat
• Login yang aman: kata sandi kuat, akun dikunci sementara setelah salah berulang kali, dan sesi login yang aman
• Cepat dan ringan: berjalan di Cloudflare, cepat diakses dari Indonesia, dan tetap nyaman di ponsel sederhana

Belum tersedia di versi pertama

Supaya jelas sejak awal, beberapa hal berikut belum termasuk di versi pertama dan direncanakan untuk tahap berikutnya:

• Pembayaran lewat payment gateway (QRIS atau virtual account). Di versi pertama, pembayaran lewat transfer bank atau tunai.
• Pesan WhatsApp. Di versi pertama, pemberitahuan dikirim lewat email.
• Tes online, biaya daftar ulang dan cicilan, serta beasiswa
• Koneksi langsung ke Dapodik
• Beberapa sekolah dalam satu akun yayasan

Cocok untuk siapa?

• Sekolah swasta dari PG dan TK sampai SD, SMP, dan SMA yang ingin pendaftarannya lebih tertib
• Yayasan yang menerima pendaftar dengan gelombang, kuota, dan tes masuk
• Sekolah yang selama ini mengandalkan formulir kertas, chat, dan spreadsheet
• Panitia yang ingin rekap pendaftar dan pembayaran tanpa menyusun ulang secara manual

Cara kami bekerja

1. Konsultasi: kami mendengarkan cara pendaftaran sekolah Anda saat ini, jenjang yang dibuka, dan jadwalnya.
2. Pengaturan: gelombang, biaya, kuota, aturan usia, berkas, dan komponen tes disesuaikan dengan aturan sekolah Anda.
3. Uji coba bersama panitia: panitia mencoba seluruh alur dengan data contoh sebelum pendaftaran dibuka.
4. Pelatihan: admin, panitia, dan kepala sekolah dilatih sesuai perannya masing-masing.
5. Pendampingan: kami mendampingi selama masa pendaftaran dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan.

Harga

Biaya PPDB Online bergantung pada jumlah jenjang, jumlah pendaftar, dan penyesuaian yang dibutuhkan sekolah. Karena itu kami tidak mencantumkan harga tetap. Harga diberikan setelah konsultasi, jadi silakan hubungi kami.

Status layanan

PPDB Online sudah dibangun dan diuji dengan data contoh, dan saat ini sedang kami siapkan untuk dipakai sekolah. Demo yang bisa Anda coba sendiri akan kami buka setelah siap.

Jika sekolah Anda tertarik, daftarkan minat lebih awal lewat formulir kontak. Ceritakan singkat jenjang yang dibuka, perkiraan jumlah pendaftar, dan kapan pendaftaran biasanya dimulai. Kami akan menghubungi Anda begitu layanan ini siap.

Pertanyaan umum

Apakah PPDB Online ini bisa dipakai untuk SPMB sekolah negeri?

Sistem ini dibuat untuk pendaftaran yang diatur sendiri oleh sekolah, misalnya di sekolah swasta dan yayasan. SPMB sekolah negeri diatur oleh pemerintah daerah dengan sistemnya sendiri.

Apakah aturan pendaftaran bisa mengikuti aturan sekolah kami?

Bisa. Gelombang, tanggal, biaya formulir, kuota, aturan usia, dan komponen nilai tes diatur sendiri oleh sekolah lewat menu pengaturan.

Apakah orang tua perlu memasang aplikasi?

Tidak. Orang tua cukup membuka alamat pendaftaran sekolah di browser ponsel atau komputer.

Bagaimana dengan keamanan data murid?

Berkas disimpan secara privat, data setiap sekolah terpisah, dan setiap petugas hanya melihat data sesuai perannya. Setiap tindakan petugas dan setiap ekspor data juga tercatat.

Kapan sekolah kami bisa mulai memakainya?

Layanan ini masih kami siapkan. Daftarkan minat Anda lewat formulir kontak, dan kami akan mengabari begitu siap.

Tertarik memakai PPDB Online di sekolah Anda? Daftarkan minat lewat formulir kontak.