PPDB Online，学校在线招生系统

招生季总是很忙碌。家长排队领取表格，招生委员会逐份核对复印材料，转账凭证通过聊天软件发来，报名名单还要在电子表格里重新整理。材料容易遗失，家长也不断询问办理到了哪一步。

Digimasi的PPDB Online把整个流程集中到一个系统中。家长用手机报名，学校在同一个后台审核和决定，每一步都有记录。在印尼，公立学校的招生自2025年起称为SPMB（Sistem Penerimaan Murid Baru，新生录取制度）。许多私立学校在自己的招生中仍沿用PPDB这一说法，本系统正是为这类招生流程而设计的。

面向家长

• 用电子邮箱注册：通过发送到邮箱的验证码确认账户，支持印尼语和英语
• 一个家庭账户：所有孩子都在同一个账户中，家庭材料只需上传一次，兄弟姐妹报名时可以重复使用
• 选择学段和批次：只显示正在开放的批次和符合年龄要求的学段
• 报名费：提供PDF账单，可通过银行转账支付（直接用手机拍摄转账凭证），也可到学校现金支付
• 在线表格：填写孩子、父母或监护人、家庭及健康信息，可保存为草稿，准备好后再提交
• 材料上传：成绩单、照片、儿童身份证（KIA）、家庭卡（KK）、出生证明以及父母身份证，每份材料的审核状态一目了然
• 预约测试：选择校内测试时段，获取写明地点和需携带物品的准考证
• 结果与确认入学：录取结果和录取通知书（PDF）在公布日期显示，并附有确认入学清单
• 随时知道下一步：每个阶段都会发送邮件，后台还有"下一步"提示卡片

面向学校

• 设置：学年、学段和班级、带日期和费用的招生批次、名额、年龄规则、欢迎语和同意书文字、学校银行账户以及测试评分项目
• 付款：核对转账凭证，标记为已付款，或附上说明要求重新上传，也可登记现金付款并填写收据编号
• 材料审核：每份材料都有核对清单，"需要修改"的说明会直接发送给家长
• 用平板进行测试：当场记录出勤和分数；招生委员会提出录取建议，由校长批准
• 按学段设定公布时间：在规定时间之前，任何结果都无法查看
• 报名者跟踪：可筛选的报名者名单、确认入学进度跟踪以及人数统计看板
• 导出Excel和CSV：包括用于录入Dapodik（印尼全国学校数据库）的学生数据表
• 角色与权限：管理员、学段管理员、招生委员会和校长，每人只能看到各自需要的内容

数据安全

• 按照印尼《个人数据保护法》（UU PDP）的要求设计：只收集必要的数据，文件私密存储，各学校数据相互隔离
• 全程记录：每一项员工操作和每一次数据导出都有日志
• 安全登录：要求强密码，多次输错后账户暂时锁定，登录会话安全可靠
• 快速轻量：运行在Cloudflare上，从印尼访问速度快，普通手机也能流畅使用

第一版暂不包含的功能

为了从一开始就说清楚，以下功能不在第一版中，计划在后续阶段推出：

• 通过支付网关付款（QRIS或虚拟账户）。第一版中，付款方式为银行转账或现金。
• WhatsApp消息。第一版中，通知通过电子邮件发送。
• 在线测试、确认入学费用和分期付款，以及奖学金
• 与Dapodik直接对接
• 一个基金会账户管理多所学校

适合哪些学校？

• 从幼儿园、学前班到小学、初中和高中，希望招生更有条理的私立学校
• 分批次招生、设有名额和入学测试的学校基金会
• 目前依靠纸质表格、聊天软件和电子表格进行招生的学校
• 希望获得报名者和付款汇总，而不必手动重新整理的招生委员会

我们的工作方式

1. 咨询：我们了解贵校目前的招生方式、开放的学段以及时间安排。
2. 设置：根据贵校的规定设置招生批次、费用、名额、年龄规则、所需材料和测试项目。
3. 与招生委员会试运行：招生开放前，招生委员会用示例数据试用完整流程。
4. 培训：为管理员、招生委员会和校长分别进行各自角色的培训。
5. 支持：我们在招生期间提供支持，并跟进所需的修复。

价格

PPDB Online的费用取决于学段数量、报名人数以及贵校需要的调整，因此我们不列出固定价格。价格面议：咨询后为您报价，欢迎与我们联系。

服务状态

PPDB Online已经开发完成并用示例数据完成测试，目前正在准备中，以便学校投入使用。准备就绪后，我们将开放可自行试用的演示版。

如果贵校感兴趣，可以通过联系表单提前登记意向。请简要告诉我们招生的学段、大致的报名人数以及招生通常何时开始。服务就绪后我们会尽快与您联系。

常见问题

可以用于公立学校的SPMB吗？

本系统是为学校自行组织的招生而设计的，例如私立学校和学校基金会。公立学校的SPMB由地方政府使用自己的系统组织。

招生规则可以按照我们学校的规定设置吗？

可以。招生批次、日期、报名费、名额、年龄规则和测试评分项目都由学校在设置菜单中自行设定。

家长需要安装应用吗？

不需要。家长只需在手机或电脑的浏览器中打开学校的招生网址即可。

学生数据的安全如何保障？

文件私密存储，各学校数据相互隔离，每位员工只能看到与其角色相符的数据。每一项员工操作和每一次数据导出也都有日志记录。

我们学校什么时候可以开始使用？

服务仍在准备中。请通过联系表单登记意向，服务就绪后我们会第一时间通知您。

想为贵校使用PPDB Online？通过联系表单登记意向。