多くの企業では、従業員データが勤怠のスプレッドシート、紙の休暇申請書、チャットグループの残業メモ、別ファイルの給与計算など、複数の場所に散らばっています。毎月末、人事チームはそれらを手作業でまとめなければなりません。時間がかかり、計算ミスが起きやすく、従業員から質問があってもさかのぼって確認するのが困難です。
HRIS（Human Resource Information System）は、こうしたデータと業務をひとつにまとめる人事情報システムです。従業員データ、出勤状況、休暇申請、残業、給与計算までをひとつのシステムに記録するため、人事チームは同じデータをもとに作業でき、上司も書類を追いかけることなく申請を承認できます。
準備中の主要モジュール
- 従業員データ：プロフィール、役職、部署、雇用形態、関連書類をひとつの場所に
- 勤怠：出退勤時刻の記録と、期間ごとの出勤集計
- 休暇：申請、上司の承認、常に最新の休暇残日数
- 残業：給与計算と直接連動する残業の申請と承認
- 給与計算：勤怠と残業のデータに基づいて計算される給与項目、手当、控除
- 給与明細：従業員一人ひとりが閲覧できるデジタル給与明細
- レポート：経営陣向けの勤怠、休暇、残業、給与の集計
解決したい課題
- 毎月何日もかかる勤怠・残業の集計
- 不明確で、従業員から問い合わせの多い休暇残日数
- 一人の担当者とひとつのファイルに依存した給与計算
- 書類のやり取りによる承認の遅れ
- 会社の人員状況をすばやく把握できない
こんな企業におすすめです
- 従業員数が増え続け、スプレッドシートでの管理が限界に近づいている企業
- 複数の部署や勤務地がある企業
- 管理業務を減らし、人材育成に注力したい人事チーム
- 整理された読みやすい人事レポートがほしい経営者
製品の状況
DigimasiのHRISは現在準備中で、まだご利用いただけません。インドネシアで一般的に使われる用語や承認フローを含め、インドネシア企業の働き方に合うよう各モジュールを構築しています。
ご関心のある企業様は、お問い合わせフォームから早めにご登録いただけます。従業員数、現在最も手間のかかっている業務、最も必要なモジュールを簡単にお知らせください。いただいたご意見は機能の優先順位付けに役立てます。HRISをお試しいただける準備が整い次第、ご連絡いたします。
なお、非常に特殊なフローを持つ人事システムが必要な場合は、御社の業務に合わせて設計する個別開発（Custom development）も承っています。
よくあるご質問
DigimasiのHRISは今すぐ使えますか？
まだご利用いただけません。HRISは現在準備段階です。お問い合わせフォームからご関心を登録いただければ、製品の準備が整い次第お知らせします。
既存のスプレッドシートのデータを移行できますか？
既存のスプレッドシートからの従業員データの移行も検討しています。形式や範囲は、御社のデータの状況に応じてご相談いただけます。
御社へのHRIS導入にご関心がありますか？お問い合わせフォームからご関心をご登録ください。