Berapa Lama Waktu Membuat Website Perusahaan?

Salah satu pertanyaan pertama saat merencanakan website baru adalah: berapa lama sampai website bisa digunakan? Jawabannya bergantung pada ukuran website, fitur yang dibutuhkan, dan yang sering terlupakan, kesiapan bahan dari perusahaan Anda sendiri.

Untuk website perusahaan dengan CMS, prosesnya umumnya memakan waktu 3–4 minggu. Artikel ini menjelaskan apa saja yang terjadi selama waktu tersebut, faktor yang membuatnya lebih cepat atau lebih lambat, dan cara memastikan website Anda selesai tepat waktu.

Tahapan pembuatan website

1. Konsultasi dan perencanaan

Tahap pertama adalah memahami bisnis Anda: apa yang ditawarkan, siapa pelanggannya, dan apa tujuan website. Di tahap ini juga ditentukan halaman apa saja yang dibutuhkan, berapa bahasa, dan fitur apa yang diperlukan, misalnya formulir permintaan penawaran atau katalog produk.

Perencanaan yang matang menghemat banyak waktu di tahap berikutnya, karena perubahan besar di tengah jalan adalah penyebab keterlambatan yang paling umum.

2. Desain

Berdasarkan identitas brand Anda, dibuat rancangan tampilan untuk halaman-halaman utama. Anda meninjau dan memberikan masukan. Biasanya ada beberapa putaran revisi sampai desain disetujui.

3. Pengembangan

Setelah desain disetujui, website dibangun: halaman-halaman disusun, CMS disiapkan, dan fitur seperti formulir serta pelacakan pengunjung dipasang. Tahap ini juga mencakup pengaturan dasar SEO, seperti judul halaman, deskripsi, dan sitemap.

4. Pengisian konten

Teks, foto, dan data produk dimasukkan ke website. Untuk website katalog dengan banyak produk, tahap ini bisa cukup panjang. Inilah tahap yang paling bergantung pada kesiapan bahan dari Anda.

5. Pemeriksaan

Website diperiksa bersama di berbagai perangkat: komputer, tablet, dan ponsel. Tautan, formulir, dan tampilan dicek satu per satu. Kesalahan kecil diperbaiki sebelum website diluncurkan. Hal yang paling sering terlewat di ponsel kami bahas di website perusahaan di ponsel.

6. Website live

Website diluncurkan di domain Anda. Setelah itu, tim Anda mendapat pelatihan singkat untuk mengelola konten lewat CMS.

Faktor yang memengaruhi waktu pengerjaan

Jumlah halaman dan produk

Website dengan 10 halaman tentu lebih cepat selesai dibandingkan website dengan katalog ratusan produk. Setiap produk perlu foto, deskripsi, dan spesifikasi yang dimasukkan dan diperiksa.

Jumlah bahasa

Website multibahasa membutuhkan waktu tambahan untuk menyiapkan dan memeriksa setiap versi bahasa. Terjemahan yang belum siap sering menjadi penyebab keterlambatan.

Kecepatan persetujuan

Setiap tahap membutuhkan persetujuan dari pihak perusahaan. Jika persetujuan harus melewati beberapa orang atau menunggu jadwal rapat, waktu pengerjaan bisa bertambah.

Kesiapan bahan

Ini faktor terbesar. Banyak proyek website selesai secara teknis tepat waktu, tetapi tertunda karena teks belum ditulis, foto produk belum diambil, atau data produk belum dikumpulkan.

Cara mempercepat pembuatan website

1. Siapkan bahan sejak awal: logo, teks tentang perusahaan, foto, dan daftar produk sebaiknya mulai dikumpulkan bersamaan dengan tahap desain.
2. Tunjuk satu penanggung jawab: satu orang yang bisa memberikan persetujuan membuat proses jauh lebih cepat.
3. Kumpulkan masukan sekaligus: kirim semua masukan untuk satu tahap dalam satu waktu, bukan sedikit demi sedikit.
4. Mulai dari yang penting: luncurkan dengan halaman dan produk utama dulu, lalu tambahkan sisanya lewat CMS setelah website live.
5. Siapkan data dalam bentuk tabel: data produk dalam spreadsheet jauh lebih cepat dimasukkan dibandingkan data yang tersebar di banyak dokumen.

Bahan yang perlu disiapkan

• Logo dan warna perusahaan
• Teks tentang perusahaan, layanan, dan keunggulan
• Foto produk, fasilitas, tim, atau proyek
• Daftar produk beserta kategori dan spesifikasinya
• Informasi kontak yang akan ditampilkan
• Contoh website lain yang Anda sukai sebagai referensi

Bagaimana jika butuh lebih cepat?

Jika Anda memiliki tenggat waktu, misalnya untuk pameran atau peluncuran produk, sampaikan sejak awal. Biasanya ada cara untuk menyesuaikan, misalnya meluncurkan versi pertama dengan halaman utama terlebih dahulu, lalu melengkapi katalog setelahnya. Yang penting, rencana dan prioritas disepakati sejak awal.

Setelah website live

Pekerjaan tidak berhenti saat website diluncurkan. Minggu-minggu pertama adalah waktu yang baik untuk memeriksa apakah formulir berfungsi, apakah tim sudah nyaman memakai CMS, dan apakah ada konten yang perlu dilengkapi. Website yang terus diperbarui juga lebih disukai Google.

Contoh perkiraan waktu

Setiap proyek berbeda, tetapi gambaran berikut bisa menjadi patokan:

• Website company profile dengan beberapa halaman utama dan bahan yang sudah siap biasanya menjadi proyek yang paling cepat.
• Website katalog produk membutuhkan waktu tambahan untuk menyusun kategori dan memasukkan data produk, terutama jika produknya banyak.
• Website multibahasa membutuhkan waktu tambahan untuk menyiapkan dan memeriksa setiap versi bahasa.

Untuk website perusahaan dengan CMS, sebagian besar proyek selesai dalam 3–4 minggu jika bahan dan persetujuan berjalan lancar.

Peran Anda selama proses

Pembuatan website adalah kerja sama. Penyedia jasa menangani desain dan teknis, sedangkan perusahaan Anda menyediakan pengetahuan tentang bisnis, produk, dan pelanggan. Beberapa hal yang biasanya dibutuhkan dari Anda:

• Satu sesi konsultasi untuk menjelaskan bisnis dan tujuan website
• Masukan dan persetujuan desain
• Bahan konten: teks, foto, dan data produk
• Pemeriksaan akhir sebelum website diluncurkan

Semakin cepat setiap langkah ini berjalan, semakin cepat pula website Anda siap digunakan.

Pertanyaan umum

Apakah website bisa diluncurkan sebelum semua konten siap?

Bisa. Website dapat diluncurkan dengan halaman dan produk utama terlebih dahulu, lalu dilengkapi secara bertahap oleh tim Anda lewat CMS.

Apa yang terjadi jika ada perubahan besar di tengah jalan?

Perubahan besar, misalnya menambah jenis halaman baru atau mengganti struktur katalog, biasanya membutuhkan waktu tambahan. Karena itu, perencanaan di awal sangat penting. Tuliskan lingkup dan jadwalnya di kontrak pembuatan website.

Waktu pembuatan website lebih banyak ditentukan oleh kesiapan bahan dan kecepatan keputusan daripada oleh pekerjaan teknisnya.

Ingin tahu faktor yang memengaruhi biaya? Baca berapa biaya pembuatan website perusahaan, atau lihat layanan pembuatan website kami.